El presupuesto en un entorno ‘VUCA’. Grada 116. Cristina Alonso

Saber que esta es la fecha para comenzar a realizar el presupuesto del año siguiente es importante, porque también es la fecha para nuestros clientes. Y esto supone que, si queremos venderles algún producto o servicio nuevo, es el momento para hacerlo y que lo incluyan. Ya que, si no están dotados o previstos los fondos para hacer frente a un gasto o inversión nueva, será más difícil que llegue a realizarse.

Existen dos aproximaciones principales a la hora de elaborar un presupuesto: el propio de empresas o líneas de negocio de nueva creación, que ya comentamos, y el histórico.

Centrándonos hoy en el histórico, si la empresa tiene ya un recorrido (nuestra fábrica de caramelos ya lleva años en el mercado) el presupuesto puede basarse en los números reales de años anteriores de la misma.

Ahora bien, este entorno VUCA (siglas en inglés de Volátil, Incierto, Complejo y Ambiguo) en el que desarrollamos nuestra actividad empresarial, puede hacer que el histórico no nos sirva como referencia en algunas ocasiones o para algunas líneas o partidas.

Hablamos de un entorno VUCA porque es:
- Volátil. Vivimos en el cambio constante. Lo que hoy es una novedad en poco tiempo quedará desfasado por un producto, servicio o técnica mejor y más eficiente y eficaz.
- Incierto. Hace unos años elaborábamos presupuestos basándonos en lo que había ocurrido con anterioridad y extrapolándolo. Realizábamos presupuestos incrementales sobre los datos de años anteriores ¡llevándolos a cinco y siete años! Ahora, que las pymes hagamos presupuestos a más de tres años me parece ciencia ficción.
- Complejo. Se ha perdido la conexión causa-efecto que existía anteriormente. Realmente lo que ocurre es que entran tantos factores en juego, muchos de los cuales se nos escapan, que resulta más complejo determinarla.
- Ambiguo. ¿Esto es bueno o malo? Las amenazas pueden ser oportunidades y viceversa.

¿Alguien podía pensar en 2016 en un impuesto sobre las bebidas azucaradas como el de Cataluña? ¿O sobre los alimentos con grasa y azúcar como el que quieren promulgar en Canarias? Un cambio en la legislación puede afectar a las previsiones de ventas y a los costes de nuestro negocio, y por ende a nuestro presupuesto. ¿Hay algo más VUCA?

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