Uno de los motivos para crear Empresas en Positivo, hace ya casi 13 años, fue nuestra visión de la contabilidad. Nos negábamos a verla como un mero acatamiento normativo. No se trata de cumplir con las obligaciones contables, por cumplir. Se trata de seguir unos procesos contables para obtener una información que nos permita dotar a los gestores de las empresas de una serie de herramientas que les ayuden a poder tomar mejores decisiones de gestión en la empresa.

Por ello, Verifactu no debe entenderse solo como una nueva obligación fiscal. Es, sobre todo, una señal clara de hacia dónde avanza la gestión empresarial: más control, más trazabilidad, más digitalización y menos margen para procesos improvisados.

La Agencia Tributaria mantiene ya un espacio específico sobre los Sistemas Informáticos de Facturación y Verifactu, con información técnica, normativa y herramientas de asistencia.

El verdadero reto para muchas pymes no será únicamente adaptar el software. El reto será revisar cómo se emiten las facturas, cómo se registran, quién valida la información, cómo se conecta la facturación con la contabilidad y qué datos utiliza la dirección para tomar decisiones. La creación de cuadros de mando actualizados con los principales KPIs de las empresas se convierte en una herramienta imprescindible.

Aquí es donde la figura de la CFO Externa cobra un papel especialmente relevante. No se trata solo de implantar una herramienta, sino de ordenar el circuito completo: facturación, cobros, pagos, márgenes, tesorería, presupuestos y reporting. Verifactu puede ser el punto de partida para profesionalizar procesos que hasta ahora dependían demasiado de hojas de cálculo, tareas manuales o revisiones tardías.

Además, la factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales también avanza en paralelo. El Real Decreto 238/2026 regula sus requisitos técnicos y de información, y prevé distintos plazos de aplicación según el volumen de operaciones de las empresas.

Por eso conviene anticiparse. Esperar al último momento puede convertir la adaptación en un problema operativo. En cambio, abordarla con visión financiera permite transformar una obligación normativa en una ventaja de gestión.

Una empresa que factura mejor, registra mejor y analiza mejor, también decide mejor.

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En los últimos años parece que si una empresa no habla de MRR, CAC o ‘churn’ está fuera del juego. El lenguaje startup ha invadido el mundo empresarial, generando la sensación de que han reinventado la forma de medir un negocio.

Pero la realidad, desde una perspectiva financiera, es otra: muchas de estas métricas no son nuevas, sino una evolución de indicadores que las empresas tradicionales llevan décadas utilizando.

La diferencia no está tanto en el qué, sino en el cómo y el cuándo. Por ejemplo, el MRR es el ingreso recurrente mensual que genera una empresa a partir de sus clientes activos; esta métrica es esencial en empresas de suscripción o SAAS.

Lo mismo ocurre con el conocido CAC (Coste de Adquisición de Cliente, que no deja de ser una adaptación más afinada del coste comercial. Las empresas tradicionales siempre han invertido en captar clientes, aunque no siempre medían ese coste de forma precisa o recurrente.

El ‘churn’, por su parte, ya existía bajo otros nombres en sectores clásicos: tasa de abandono, rotación de clientes o pérdida de cartera.

Entonces, ¿qué hacen de forma diferente las startups? Principalmente dos cosas: frecuencia de la medición y traslado a la toma de decisiones. Mientras que muchas pymes analizan sus resultados de forma trimestral o anual, las startups lo hacen mensual o incluso semanalmente. Esto les permite detectar desviaciones antes y reaccionar con mayor rapidez. No esperan al cierre para entender qué ha pasado, lo corrigen en el camino.

Aquí es donde las empresas tradicionales tienen una gran oportunidad. No se trata de adoptar terminología anglosajona sin más, sino de incorporar una mentalidad de medición continua y accionable. Una pyme industrial, un despacho profesional o una empresa de servicios pueden (y deberían) medir; y, sobre todo, hacerlo con una periodicidad que permita decidir, no solo analizar.

Desde el rol de CFO externa este es uno de los cambios más transformadores que veo en las empresas: cuando pasan de mirar el resultado a entender los drivers del resultado.

Porque las startups no han inventado los números. Lo que han hecho es acercarlos a la gestión diaria.

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Muchas pymesarias y pymesarios creen que, si la cuenta de resultados es positiva, “sale bien”, la empresa está sana. Aquí nos encontramos con el primer error de concepto: confundir beneficio con caja. O lo que es lo mismo, Posición económica con Posición financiera.

La realidad es que puedes tener beneficios y a la vez vivir al límite de tesorería: buena posición económica y mala posición financiera. También puedes tener tesorería y estar en pérdidas: buena posición financiera y mala posición económica.

Te pongo un ejemplo muy típico (y muy peligroso): Este mes facturas 60.000 euros. Suena bien. Incluso tu margen parece correcto. Pero has vendido con unas condiciones de cobro a 60 días, has repuesto stock, has pagado nóminas, Seguridad Social e IVA, y además se te han acumulado proveedores porque “ya pagaremos cuando entre el cobro”. Resultado: beneficio contable positivo, cuenta bancaria temblando.

¿Por qué pasa? Porque el beneficio se calcula con criterios contables (ingresos devengados y gastos imputados), pero la caja depende de cuándo cobras y cuándo pagas. Y en una pyme, el tiempo lo es todo.

Las señales de alerta suelen repetirse: “Vendo más, pero cada mes voy más justo”; “No sé si podré pagar el IVA cuando llegue”; “Tengo que tirar de póliza o pedir aplazamientos”; “Mis clientes pagan tarde y yo pago puntual”. Aquí es donde una #CFOExterna aporta muchísimo valor; no solo revisa números, sino que convierte la información en decisiones. ¿Cómo?

• Previsión de tesorería (semanal, no “a ojo”)
• Control de NOF: cobros, pagos, stock y anticipos
• Medidas concretas: política de cobro, negociación con proveedores, calendario fiscal, financiación adecuada y, si toca, ajustar precios o mix de clientes

Un matiz importante: el problema no es falta de dinero, sino desajuste de tiempos. A veces bastan cambios pequeños para respirar: pedir anticipos o hitos de pago, premiar el pronto pago, fijar límites de crédito por cliente, evitar crecer a costa de plazos imposibles o revisar si el stock está ‘comiéndose’ la caja sin aportar margen real. En otras ocasiones toca tomar decisiones más estratégicas: parar líneas poco rentables, renegociar deuda o rediseñar la estructura de costes.

Porque la pregunta clave no es solo si ganamos o perdemos, sino también, y muy importante ¿Cuánta caja tendremos dentro de 4, 8 y 12 semanas? Si hoy dependes de la intuición para gestionar la tesorería, no es un problema de suerte, es un problema de sistema.

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Planificar a varios años vista suena, para muchas pymesarias, a ciencia ficción financiera. “¿Cómo voy a saber qué pasará dentro de tres o cinco años si no sé ni cómo acabaré este trimestre?”. Spoiler: no se trata de adivinar el futuro, sino de prepararte mejor para cuando llegue… con o sin susto incluido.

La planificación plurianual es, básicamente, levantar la cabeza del día a día y mirar un poco más lejos. Sirve para entender hacia dónde quieres llevar tu empresa, qué recursos vas a necesitar y qué decisiones de hoy tienen consecuencias mañana (sí, también las pequeñas). Inversiones, financiación, estructura de costes, crecimiento del equipo, fiscalidad… todo eso no ocurre de golpe, ocurre en el tiempo. Y el tiempo conviene pensarlo antes.

Entre las ventajas hay una muy clara: te da perspectiva. Planificar a varios años permite detectar tensiones de tesorería futuras, anticipar necesidades de financiación y evitar ese clásico “esto no lo vi venir” que suele doler más al bolsillo que al orgullo. Además, mejora mucho la toma de decisiones; no es lo mismo aceptar un proyecto poco rentable si sabes que te posiciona estratégicamente que hacerlo a ciegas. Aquí una CFO externa aporta un valor enorme, ayudando a traducir la estrategia en números realistas y escenarios alternativos.

Pero seamos críticas, que para eso estamos. La planificación a largo plazo también tiene inconvenientes. El principal: la falsa sensación de control. Un Excel muy bonito no evita crisis, cambios regulatorios ni clientes imprevisibles. Si se convierte en un documento rígido, intocable y lleno de decimales “porque sí” deja de ser útil y pasa a ser decoración financiera. Y no, el presupuesto no se cumple solo por haberlo hecho con cariño.

La clave está en el equilibrio: planificar a varios años, sí, pero con hipótesis claras, márgenes de maniobra y revisiones periódicas. Pensar en escenarios, no en certezas. Usar el plan como brújula, no como grillete. En resumen: planificar no es tener razón sobre el futuro, es estar menos perdida cuando llega. Y en un entorno cambiante eso ya es mucha ventaja.

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A pocos días de la fecha prevista para la entrada en vigor de la obligación de utilizar el sistema de facturación Verifactu, la decisión de aplazarla hasta 2027 ha vuelto a poner sobre la mesa un problema recurrente para pymesarias y profesionales: la inseguridad jurídica derivada de cambios normativos de última hora.

No estamos hablando de un ajuste menor. Verifactu implica cambios profundos en los procesos de facturación, en los programas informáticos utilizados y en la forma de relacionarse con la Administración Tributaria. Muchas pymesarias y pymesarios han invertido ya tiempo, dinero y recursos en adaptar sus sistemas, formar a sus equipos y contratar nuevas soluciones tecnológicas para cumplir con una obligación que, de repente, se pospone.

El mensaje implícito es peligroso: cumplir a tiempo no siempre merece la pena. Y eso erosiona uno de los pilares básicos de cualquier sistema tributario y jurídico sano: la confianza. Cuando las reglas del juego cambian a última hora, planificar se convierte en un ejercicio de adivinación y no de gestión empresarial.

Desde el punto de vista financiero, este tipo de decisiones tiene un impacto directo. Inversiones adelantadas que ahora no eran urgentes, costes hundidos difíciles de recuperar, presupuestos que hay que rehacer y decisiones estratégicas que quedan en el aire. Para una gran empresa puede ser una molestia; para una pyme o una autónoma, puede suponer un desequilibrio relevante de tesorería, ya que el esfuerzo de adaptación es proporcionalmente mucho mayor.

Además, el aplazamiento no elimina la obligación, solo la traslada. Pero ¿Se volverá a aplazar? ¿Se eliminará la obligación?

Para que cuantifiquemos el impacto debemos tener en cuenta que, de los 2.947.308 empresas que había en España a 31/10/2025¹, las pequeñas empresas representamos el 98,83% y los autónomos y micropymes (menos de 10 trabajadores), el 92,91%.

La digitalización es necesaria, sí. Pero debe hacerse con reglas claras, tiempos razonables y respeto por el esfuerzo de quienes sostienen el tejido productivo. Sin seguridad jurídica no hay planificación, y sin planificación no hay empresa viable a medio plazo.

1 https://ipyme.org/Publicaciones/Cifras%20PYME/CifrasPyme_octubre_2025.pdf

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2025 marca un punto clave para miles de pymesarias: se ha puesto fin definitivamente a todas las moratorias concursales y a los regímenes transitorios que, desde la pandemia, permitían retrasar la declaración de insolvencia. Esto devuelve al centro del tablero una palabra que a veces cuesta mirar de frente: viabilidad. Pero tranquila, viabilidad no significa cierre; significa diagnóstico, planificación y decisiones tomadas a tiempo.

¿Qué implica para tu empresa? Con el fin de estos regímenes excepcionales, las pymesarias están obligadas a prestar más atención que nunca a tres magnitudes contables:

• Fondo de maniobra. Si es negativo de forma persistente tu empresa puede tener problemas reales para atender pagos a corto plazo.
• Flujos de caja operativos. No basta con facturar; necesitas generar efectivo. Como decimos siempre, puedes tener beneficios y no tener dinero en el banco.
• Patrimonio neto. Si se acerca a cero o cae por debajo de la mitad del capital social (en sociedades) se activan obligaciones legales de reequilibrio.

¿Qué deben hacer las pymesarias y pymesarios en 2026?

• Revisar trimestralmente el balance y no esperar al cierre anual. Si detectas tensiones de tesorería, el problema ya está ahí.
• Actualizar previsiones, especialmente ventas, costes variables y gastos financieros. Los tipos siguen más altos que hace unos años y afectan directamente a tu margen.
• Analizar escenarios. ¿Qué pasa si tus ventas bajan un 10%? ¿Y si suben los suministros?
• Corregir desviaciones: renegociar deuda, revisar precios, ajustar costes o replantear líneas de negocio.

Recuerda que la contabilidad no es un libro que se mira una vez al año, es tu herramienta de gestión diaria.

¿Dónde aporta valor la CFO externa? Una CFO externa te ayuda a ver antes lo que no se ve en el día a día:

• Detecta riesgos de insolvencia técnica.
• Calcula necesidades de financiación realistas.
• Te acompaña en la negociación bancaria.
• Te propone medidas para mejorar rentabilidad y flujo de caja.

En 2026, la diferencia entre una empresa que aguanta y una que crece está en el control financiero anticipado, no en la improvisación. Si no has revisado tu viabilidad este año, este es el momento.

La entrada 2025: Fin de la moratoria concursal y obligación de revisar la viabilidad contable de tu empresa se publicó primero en Revista Grada.

En muchas pymes la contabilidad suele verse únicamente como una obligación mercantil o fiscal. Sin embargo, una buena contabilidad puede marcar la diferencia entre una empresa que se limita a sobrevivir y otra que crece con paso firme. No es solo cuestión de cumplir con Hacienda, sino de tener información fiable para entender cómo funciona tu negocio realmente, detectando dónde ganas dinero y anticipando posibles problemas de liquidez antes de que aparezcan.

Aprovechar la contabilidad como herramienta de gestión es fundamental para tomar decisiones informadas. Por ejemplo, el control de la liquidez es clave: no basta con obtener beneficios sobre el papel si luego no hay efectivo en la cuenta corriente para afrontar pagos. Analizar los flujos de caja te ayuda a saber cuándo puedes tener dificultades para pagar nóminas, proveedores o impuestos. Necesitamos flujos de caja positivos, mayores y anteriores a los negativos. Si cruzas los datos de cobros y pagos con los vencimientos de facturas puedes prever si te hará falta financiación y evitar sorpresas desagradables.

Un indicador útil es el ‘cash flow operativo’. Uno de sus métodos de cálculo es restar a los cobros de los clientes los pagos a proveedores, empleados e impuestos. Si este resultado es positivo, la empresa está generando liquidez; si es negativo, conviene revisar los plazos de cobro, los gastos fijos o los márgenes comerciales.

Por otro lado, la contabilidad analítica te permite desgranar los ingresos y costes asociados a cada proyecto, producto o departamento. Así puedes saber qué líneas de negocio realmente aportan valor y cuáles están drenando recursos sin apenas beneficio. Si una actividad da pocos márgenes, es posible que haya que ajustar precios o reducir costes para que sea rentable. Aquí el indicador clave sería el margen bruto calculado como un porcentaje según la siguiente fórmula: (Ingresos-Costes variables)/Ingresos×100

En resumen, la contabilidad bien utilizada es una aliada para anticipar problemas, optimizar recursos y hacer tu pyme más competitiva. No se trata solo de números, sino de entender tu empresa para tomar mejores decisiones y asegurar su futuro.

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En España, la recaudación fiscal ha alcanzado cifras históricas, superando los 200.000 millones de euros hasta agosto de 2025. Este hito se produce en un contexto de endurecimiento del marco legal contra el fraude fiscal, liderado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), que en los últimos meses ha impulsado la obligatoriedad de la facturación electrónica y ha establecido requisitos técnicos estrictos para garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros contables y de facturación.

Entre las novedades más relevantes se encuentra la obligatoriedad de los sistemas Verifactu. Todos los sistemas de facturación deberán estar adaptados para garantizar la integridad y trazabilidad de las operaciones. Cada factura emitida deberá generar una ‘huella digital’ mediante un hash enlazado con la anterior, lo que impide cualquier manipulación posterior y asegura la autenticidad de los registros.

Desde julio de 2025 los programas de contabilidad deberán cumplir requisitos técnicos obligatorios: registro inalterable con sello de tiempo, posibilidad de remisión automática a la AEAT a través de Verifactu y conservación digital de los registros durante al menos cuatro años.

Esta transformación implica para las empresas y pymes una necesaria adaptación tecnológica. Deberán invertir en nuevos softwares de facturación y contabilidad certificados, lo que supone costes iniciales y la necesidad de formación para el personal. A cambio, la contabilidad será más transparente, con información homogénea y trazable que reduce el margen de prácticas contables creativas.

La seguridad jurídica también se verá reforzada, ya que la trazabilidad digital de los sistemas Verifactu protege frente a sospechas de manipulación si se cumplen los requisitos establecidos. No obstante, la exposición a inspección aumentará, ya que la AEAT podrá cruzar en tiempo real los datos de facturación y contabilidad, incrementando el riesgo de detección de irregularidades.

España se encuentra en una etapa de transición hacia una contabilidad digital fiscalmente trazable. Quienes no se adapten corren el riesgo de enfrentar sanciones y perder competitividad, mientras que quienes se ajusten a las nuevas normativas podrán mejorar su eficiencia, seguridad y credibilidad.

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Qué son las ayudas de mínimis (y por qué te interesan)
Las ayudas de mínimis son apoyos públicos de ‘pequeña cuantía’ que, por su bajo impacto, de ahí lo de mínimis, no requieren notificación a la Comisión Europea.

Las ayudas mínimis buscan apoyar a las pymes pero sin que el impacto sobre el libre mercado sea excesivo. Por ello están sujetas a un límite. Desde diciembre de 2023 el límite general subió a 300.000 euros por “única empresa” y por Estado miembro en cualquier período de 3 años (régimen ‘rolling’). Sustituye al antiguo tope de 200.000 euros.

Cuestión importante: el concepto de única empresa, que incluye todas las sociedades vinculadas o bajo control común (vínculos de voto, nombramiento de administradores, influencia dominante o pactos de control). Es el concepto que más errores y sanciones provoca.

Límites y regímenes por sector

• Régimen general (todas las actividades salvo exclusiones): hasta 300.000 euros / 3 años por única empresa en España
• Servicios de interés económico general (SGEI): techo específico de 750.000 euros / 3 años (reglamento de mínimis SGEI)
• Sectores con normativa propia (primaria): 25.000 y 40.000 euros según se trate de sector agrario o pesca

Compatibilidad con otras ayudas del Estado
Puedes sumar siempre que no superes la intensidad de ayuda o el importe máximo aplicable a los mismos costes subvencionables. Si la ayuda de mínimis no está ligada a costes concretos, puede acumularse sin rebasar límites.

Truco práctico: si varias ayudas financian el mismo gasto, aplica el límite más estricto. Lleva trazabilidad por expediente y equivalente de subvención bruta (ESB). Normalmente se exige una contabilidad separada o una contabilidad analítica que permita, en cualquiera de los dos supuestos, proporcionar esa trazabilidad. Ten presente que para el cálculo del ESB se incluyen no solo las subvenciones, sino también bonificaciones de tipos, préstamos con incentivos o ventajas, garantías, incentivos fiscales…

Dónde consultar los mínimis consumidos
Desde el 1/1/2026 los Estados miembros deben usar un registro central (nacional o de la Unión Europea) con publicidad y control de acumulación. En España, la BDNS actúa como registro nacional central y ya puedes acceder a él con el certificado digital de tu empresa.

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Parece que España se enfrenta a un nuevo reto económico serio: volver a apretarse el cinturón. Y no es solo una frase hecha. Varios expertos, como la Autoridad Fiscal (AIReF) o el Banco Central Europeo, ya están avisando: si no cambiamos el rumbo, el país tendrá que hacer recortes importantes en los próximos años.

¿Por qué? Pues hay varias razones. La población está envejeciendo, lo que dispara el gasto en pensiones y sanidad. A eso se le suma una deuda pública altísima y el aumento del gasto militar. Según los cálculos, entre 2025 y 2040 hará falta un recorte o ajuste equivalente a 75.000 millones de euros. Casi nada.

Pero, ojo, esto no significa que se vayan a hacer recortes drásticos de golpe. Lo que se plantea es que el gasto crezca más lento de lo habitual: en vez de subir un 4% al año, que lo haga solo un 3%. Parece poco, pero esa diferencia acumulada año tras año se nota. Mucho.

Desde el punto de vista contable y financiero, esto supone varios cambios:

• Presupuestos más realistas y a largo plazo. Ya no vale tirar de previsiones optimistas. Las administraciones tendrán que hacer cuentas con los pies en la tierra y pensar a varios años vista
• Más control del gasto. No basta con planear, hay que vigilar de cerca cómo se gasta cada euro. Los sistemas de control interno y las auditorías se van a volver todavía más importantes
• Contabilidad más clara y transparente. Habrá que reflejar bien las obligaciones futuras, como las pensiones o los contratos de defensa. Y todo siguiendo estándares internacionales
• Auditorías con lupa. Gasto en salud, pensiones, defensa… todo pasará por un examen más riguroso para asegurarse de que se gasta bien y se evita el despilfarro
• Buscar nuevas formas de financiarse. Con los tipos de interés bajando un poco, ahora es un buen momento para refinanciar deuda y buscar fuentes alternativas, como los fondos europeos. Pero también toca cuidar los riesgos fiscales y prepararse para lo que pueda venir

En resumen: no es el fin del mundo, pero sí un aviso serio. España tiene que cambiar su forma de gestionar el dinero público. Si se hace bien, podremos seguir garantizando servicios sin volver a los recortes brutales del pasado. Pero, para eso, hay que hacer las cuentas con cabeza… y con tiempo.

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