Detrás de los beneficios globales de un negocio, entendiendo estos como la suma del resultado de todos los proyectos de una empresa, puede esconderse un proyecto deficitario que drena los beneficios de otros que sí generan recursos.

Si nos fijamos solo en la contabilidad financiera, la que nos proporciona estos resultados globales, nos resultará difícil detectar de dónde proviene ese déficit y cómo atajarlo. Será más complejo determinar si una modificación que se implemente en uno de los proyectos que dan beneficios ha tenido un impacto positivo o no. Para eso tenemos la contabilidad analítica.

La contabilidad analítica es una herramienta muy útil para la toma de ciertas decisiones de gestión. Ofrece información detallada de los gastos e ingresos relativos a un determinado producto, servicio, línea de negocio, proyecto…

Nos permite conocer el beneficio que cada proyecto proporciona, o no, a la empresa y analizar qué variables intervienen en su consecución. A su vez, esto nos va a mostrar la clave para la toma de decisiones como por ejemplo proseguir con un determinado proyecto, destinarle más recursos, invertir en maquinaria, ampliar el departamento, iniciar un nuevo proyecto o activar un gasto.

La contabilidad analítica es una rama de la contabilidad financiera. La contabilidad analítica resulta muy útil cuando nuestra empresa comercializa más de una línea de productos o servicios. Va un paso más allá de la contabilidad financiera y detalla los resultados por cada línea de producto, servicio o proyecto. Así, la suma de los resultados de la contabilidad analítica de todos los proyectos de una empresa sería igual al resultado de la contabilidad financiera.

A su vez, realizar los presupuestos anuales desglosándolos de manera analítica nos permitirá realizar su seguimiento desde una perspectiva analítica, lo que nos revelará no solo si hemos gastado más en personal de lo que habíamos presupuestado, por ejemplo, sino si este gasto se ha realizado en uno u otro proyecto.

En resumen, la contabilidad analítica nos permite un mayor control sobre nuestra empresa y optimizar sus resultados, y nos ayuda a tomar decisiones de gestión basadas en la realidad numérica de nuestra empresa.