El teletrabajo, solución ante el coronavirus

La empresa Adviser Cloud ofrece la tecnología como opción de una permanente flexibilidad de horarios y conciliación laboral a autónomos y las empresas.

Las autoridades han reaccionado, poniendo en marcha protocolos que afectan a gran parte de la población trabajadora para que puedan conectarse desde casa y que solo se deba acudir a los centros de trabajo por casos urgentes.

Las grandes empresas han puesto en marcha protocolos ya previstos de teletrabajo. Pero las pymes y los autónomos, que componen más del 80% de la productividad en España y que en muchos de los casos ofrecen un servicio presencial al público, pueden no saber cómo afrontar esta forma de trabajar o gestionar su empresa, una situación minimizada con la tecnología puesto que utilizando un software de gestión ERP o CRM se resuelve fácilmente.

Las nuevas tecnologías, como los softwares de gestión empresarial, controlan en tiempo real todas las acciones que se están llevando en la empresa y ofrece posibilidad de comunicación entre equipos de trabajo simultáneamente, creando responsabilidades y garantizando así el cumplimiento de los objetivos.

Para muchas empresas puede ser una gran oportunidad con la que poder crear una infraestructura escalable y más ágil, sobre todo para los padres y madres de familia o para las personas con algún tipo de discapacidad que les permitirá desarrollar su trabajo desde casa, resalta Jorge Cáceres, CEO de Adviser Cloud.

Exponemos a continuación como aplicar una metodología para el teletrabajo con la cual podrás tener un plan de continuidad de tu negocio, tras nuestra entrevista a Jorge Cáceres.

Metodología a seguir para el teletrabajo:

Reuniones diarias de, como máximo, 15 a 20 minutos: En estas reuniones grupales cada empleado tendrá que responder a unas simples preguntas a sus responsables y compañeros.
- ¿Qué he hecho ayer?
- ¿Qué tengo previsto realizar hoy?
- ¿Tengo alguna dificultad?
Resumen del viernes. En esta reunión del resumen de toda la semana se responde a otras preguntas para el seguimiento de los objetivos semanales.
- ¿Estoy cumpliendo los objetivos?
- ¿Qué dificultades he tenido?
- ¿Cómo va mi sprint semanal?
El cumplimiento de los objetivos. En el teletrabajo o trabajo en remoto nunca se puede saber si el trabajador está trabajando las horas que están estipuladas por contrato, pero nos podemos fijar en los objetivos cumplidos.
El sprint semanal. Se basa en que cada trabajador tiene que entregar un informe semanal de todos los objetivos cumplidos en cada uno de los proyectos asignados para su evaluación. En este punto, a cada trabajador se le asignan los objetivos principales que tienen que tener cubierto para cada semana. Así garantizamos que los objetivos importantes se alcancen, aparte de los demás. Es importante priorizar cada uno de los objetivos para que el funcionamiento del proyecto sea óptimo.
La comunicación continua. Además de todas las reuniones que se realicen es importante usar herramientas como Trello, para poder realizar un seguimiento y una comunicación entre todos los compañeros del equipo para que todos estén enterados de los progresos y dificultades.
La gestión automatizada y la información en tiempo real. Cuando se trabaja con una gran información centralizada y todo el equipo tiene que tener acceso a ella se utiliza un programa de gestión empresarial que pueda automatizar todos los procesos posibles, liberando más tiempo para otras tareas.

En opinión de Jorge Cáceres, “en las tareas que más tiempo se invierte es en el envío de facturas y presupuestos, reuniones, llamadas y correos electrónicos. Nosotros lo solucionamos con el software de gestión empresarial Adviser Essentials. Nuestro objetivo es que las empresas optimicen su tiempo y automaticen procesos para producir o vender más, a la vez que los trabajadores tienen una mejor conciliación con su familia en esta situación que nos acontece como el coronavirus o poder instaurarlo como situación definitiva para nuestra empresa“.