La ‘nueva normalidad’ nos está haciendo modificar tantos aspectos de nuestra vida que ya nos cuesta trabajo recordar la ‘antigua normalidad’. En el caso de actividades multitudinarias el problema se acentúa por las posibilidades de contagios; de ahí que eventos, festivales, convenciones… se hayan tenido que reinventar para evitar cancelaciones y caer en el olvido, adaptándose a las circunstancias y desarrollándose de forma virtual.

Hay diversas plataformas que permiten su realización, como MeetMaps, que cuenta con un área con acceso privado y seguro para emitir en streaming; o Hopin, una plataforma con características muy flexibles, puesto que admite hasta 50.000 participantes y cuenta con funcionalidades interesantes, como la creación de un calendario de eventos que puede ser compartido con los asistentes. Otra opción puede ser Virtway, una plataforma para desarrollar eventos virtuales en 3D, de manera que el escenario, los asistentes, los ponentes y los patrocinadores pueden estar representados por avatares personalizados.

El uso de estas plataformas virtuales implica un concepto completamente distinto del evento a realizar; por ejemplo no se necesitará buscar y dotar de espacios físicos el evento, gestionar el aforo y las entradas, etc.; por otro lado, el presupuesto será siempre menor que para un evento físico, pues los recursos necesarios se verán reducidos de forma notable.