Plan de viabilidad. Presentación del proyecto y resumen ejecutivo. Grada 160. Cristina Alonso

Proseguimos con los detalles del plan de viabilidad que tan necesario es para la vida de una pyme, y que ahora lo será también para determinar si le corresponden o no ciertas ayudas, o si ha de someterse o no a ciertos procesos.

Comentábamos en el post del pasado mes la estructura general del plan de viabilidad. El primer punto era la presentación del proyecto y el resumen ejecutivo.

Aunque aparecen como el primer punto siempre resulta recomendable realizarlos al final, cuando ya se tiene toda la información. La experiencia nos enseña que, de la idea inicial a cómo se decida ejecutarlo finalmente, suele haber cambios importantes.

El entorno VUCA en el que nos movemos tampoco ayuda. Por eso es importante llevarlo a cabo una vez desarrollados y vistos los aspectos principales. La presentación del proyecto y el resumen ejecutivo pueden realizarse de varias formas según los fines que persiga el plan de viabilidad.

El resumen ejecutivo tiene como objetivo que en una lectura rápida (a ser posible una o dos páginas como máximo) se presente la totalidad del proyecto con sus aspectos y magnitudes esenciales. Se trata de un resumen de todo lo que se desarrollará con más detalle en el propio plan de viabilidad.

El plan de viabilidad, como ya vimos, persigue la elaboración de un modelo teórico en el que se refleje el escenario en el cual el proyecto se podrá desarrollar con éxito. Para ello, a su vez, se hace imprescindible señalar todos y cada uno de los hitos necesarios para alcanzar la meta.

Si se trata de una empresa que ya está en funcionamiento hemos de proporcionar una visión de la misma lo más completa posible, para, desde ese punto de partida, establecer los objetivos y metas que pretendemos alcanzar y cómo tenemos planteado alcanzarlos.

Si se trata de un nuevo proyecto o negocio, partiendo de cero estableceríamos estos objetivos y metas. Aquí, un Canvas trabajado nos puede servir como punto de apoyo y referencia visual.

En cuanto a la presentación, si la finalidad es presentárselo a un grupo de inversores, debería ir acompañada, como mínimo, de un video con su ‘elevator pitch’.

¡Continuamos en el próximo número!